Obchodní asistentka / Operations Coordinator

Hledáme samostatnou a spolehlivou posilu do našeho obchodního týmu, která má ráda pořádek ve věcech, umí si zorganizovat práci a nebojí se komunikace se zákazníky ani kolegy. Budeš podporou našich obchodních zástupců, budeš pracovat s B2B zákazníky, CRM a ekonomickým systémem a pomáhat nám držet obchodní tým i jeho administrativu v chodu. Dovednosti a předpoklady: Praxe: Obchodní zkušenosti a praxi s administrativou v B2B obchodu (min. 2 roky). Systémy: Znalost CRM (ideálně Raynet) a ekonomického systému (Money S5 obrovskou výhodou,). Samostatnost a organizovanost: Schopnost určovat si priority bez neustálého dohledu, logické myšlení při plánování. Komunikace: Příjemné, ale rozhodné vystupování po telefonu (komunikace s klienty i s OZ). Pečlivost: Smysl pro detail při práci s daty, ceníky a smlouvami. Pečlivost a spolehlivost. Náplň práce Podpora v terénu : Příprava podkladů před schůzkou (historie prodejů klienta, stav skladu daných značek, katalogy). Zakládání vypracovaných nabídek a registrace nových B2B partnerů do systémů (Money S5, CRM). Zajištění odesílání vzorků a propagačních materiálů partnerům. Koordinace týmu : Kontrola plnění zápisů v CRM Raynet od obchodních zástupců. Příprava týdenních reportů prodejů pro porady velkoobchodu s OZ. Aktivní péče o B2B zákazníky a administrativa: Telefonické vyřizování běžných dotazů a doplňování zásob pro menší a střední zákazníky (B/C klienti) v Čechách. Správa B2B e-shopu (zakládání přístupů klientům, nastavování cenových hladin). Sledování pohledávek po splatnosti a první kontakt s dlužníky.